Wo und wofür kann es verwendet werden?

Erfahrungen aus der Praxis und Anwendungsgebiete aus dem Tätigkeitsbereich unserer Kunden:
 

  • Im Falle von papierbasierten Ausgangsrechnungen muss die eigene Zweitkopie nach der Authentifizierung nicht gedruckt werden, so hält man die verpflichtenden Aufbewahrungsvorschriften ein ohne Papier zu verwenden!
  • Im Falle von papierbasierten Eingangsrechnungen minimiert das Scannen und Authentifizieren die Gefahren und Kosten der papierbasierten Archivierung. Das Wiederauffinden kann viel schneller geschehen, da jedes Dokument mit einer OCR-Oberfläche (einer optischen Charaktererkennung) versehen wird. So kann anhand der Freitextsuche im System gesucht werden, ohne Indexierung. 
  • Sie erhalten fortwährend viele Rechnungen und Verträge von derselben Firma? Geben Sie Ihrem Partner Zugriff auf Ihr System, so dass er die Dokumente digital und im Original hochladen kann und so die Verwendung von Papier umgangen wird! Auf diese Weise spart der Partner Versandkosten, Sie sparen sich den Aufwand des Postöffnens, Selektierens, Scannens und die Kosten für die Archivierung! Überdies benötigt der gesamte Prozess nur wenige Sekunden.
  • Müssen Sie oft zum Steuerberater gehen, um ihm Rechnungen und Verträge zu übermitteln? Und erhalten Sie außerdem jährlich mehrere Kisten voller Dokumente von ihm aufgrund der Aufbewahrungspflicht? Geben Sie ihm Zugriff auf das System, so dass die Buchhaltung täglich die nötigen Daten im Original, aber papierlos, einsehen kann!Werden viele verschiedene Dokumente an unterschiedlichen Standorten erstellt, vielleicht sogar im Ausland? Laden Sie sich unsere App herunter, so können die Dokumente mit nur einem Klick von überall, jederzeit, im Original und papierlos hochgeladen werden! So können Sie sich nicht nur vom Versand, sondern auch von der Dokumentenarchivierung für immer verabschieden!
  • Sind Ihre Dokumente miteinander verbunden? Ordnen Sie sie im System, verbinden Sie sie so, dass die komplette Dokumentation einer Geschäftsaktion innerhalb von Sekunden im Original zu finden ist!
  • Verfügen Sie europaweit über Geschäftsbeziehungen? Haben Sie Niederlassungen in mehreren Ländern und würden gerne alle Ihre Dokumente in einem System bündeln? Verwenden Sie unser Angebot in mehreren Sprachen, authentifizieren Sie die Dokumente entsprechend der internationalen Normen. So können Sie alle Dokumente Ihrer Tochterunternehmen innerhalb der Europäischen Union gleichzeitig einsehen, und das sogar im Original. Auf diese Weise kann auch der Versand zwischen den einzelnen Unternehmen der Gruppe eingespart werden, da die digitalen und originalen Dokumente binnen Sekunden europaweit mit authentifiziertem Rückschein versendet werden können!


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