Was ist Doqment GreenArchive?

Was ist DO-Q-MENT GreenArchive und wie kann es Ihr Unternehmen unterstützen?

GreenArchive ist eine Lösung zur cloud-basierten Speicherung und Weiterleitung von digitalisierten Dokumenten, die rechtsgültig ist und die Archivierung revolutioniert hat! Nutzen Sie unser System, müssen Sie Dokumente Ihres Unternehmens auf dem Medium Papier nicht mehr über Jahrzehnte aufbewahren, um gesetzliche und Archivierungspflichten einzuhalten. Unsere Philosophie dahinter ist, dass wir nicht das Papier benötigen, sondern die darauf enthaltenen Informationen! Unabhängig davon wo die Papierdokumente entstehen, entweder im Büro oder an einem externen Ort, mit unserem Service auf Basis eines Monatsabonnements können Sie binnen zwei Sekunden Aktualisierungszeit Ihre Originalrechnungen und -verträge sogar aus dem Auto ihrem Steuerberater zukommen lassen.

Keine verloren gegangenen Rechnungen mehr, kein überflüssiges Lagern und kein tagelanges Suchen! Sogar mit einem Smartphone oder Tablet können Sie immer und überall auf die Originaldokumente Ihrer Firma zugreifen.

Warum Green? Weil ab jetzt Papier zurück in die Papierfabrik geht und wir sogar Bäume im Namen Ihres Unternehmens pflanzen.

Wieviel kostet das? Die Inanspruchnahme der Dienstleistung benötigt keinerlei Investition Ihrerseits und ist auf Monatsbasis abonnierbar, angepasst an die Größe und die Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens. Sie können auch eines unserer Leistungspakete wählen. Testen Sie unser Angebot kostenlos und werden Sie auch zu einem umweltfreundlichen Unternehmer / einer umweltfreundlichen Unternehmerin mit Hilfe des modernsten, sichersten und sogar kosteneffizientesten Archivierungssystems, dessen Backup von IBM geliefert wird.

Vorstellung der dreistufigen
Leistungen von GreenArchive

Das Dreisäulen-Leistungsmodell von GreenArchive

Die durch GreenArchive angebotene Dienstleistung bündelt – auch im internationalen Vergleich auf einzigartige Art und Weise – drei völlig eigenständige Fachbereiche durch eine gemeinsame Lösung! Genau darin liegt die Einzigartigkeit des Systems, die seinen Nutzern sowohl Nachhaltigkeit als auch einen effizienten und sicheren Betrieb garantiert!

Das GreenArchive-System beruht auf drei Säulen:

1) …auf den modernsten Technologien unter den sichersten cloud-basierten IT-Lösungen. Hierzu gehören der IBM Bluemix Cloud Speicherservice, das Microsec Zertifizierungssystem, der OCR-Service von Nuance, das individuelle Identifizierungssystem von PassByMe sowie das von GreenArchive selber entwickelte Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystem, inklusive einer einzigartigen App, mit der man von überall innerhalb von Sekunden Originaldokumente in alle Welt versenden kann.

Dies ist die erste Mobile App in Europa, die auch zertifizieren kann!



2) … auf umweltfreundlichen und nachhaltigen Prozessen und Lösungen. Gemeinsam garantieren GreenArchive und der Green Business Verband jedem Kunden und jeder Kundin jährlich je einen gepflanzten Baum! So kann man schon durch die Nutzung des Basispakets zu einem umweltfreundlichen Unternehmen werden, dem die Zukunft unseres Planeten und unserer Umwelt wichtig ist! Darüber hinaus bieten wir weitere grüne Investitionsprogramme an: Klimaneutralisierung und einen Papier-Taxi-Service, der die kostenfreie Vernichtung Ihrer  offiziellen Papierdokumente garantiert. Die Dienstleistungen von GreenArchive machen das „nachhaltige grüne Büro” wahr!

3) … auf Initiativen zur Chancengleichheit. In ganz Europa möchten wir Menschen mit Behinderungen Arbeitsmöglichkeiten auf dem Gebiet der Datenerfassung, des Datenbankausbaus und des Data-Minings bieten. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit Hilfe des GreenArchive-Systems all denjenigen Menschen einen Arbeitsplatz vermitteln können, die ohne ihr Verschulden bisher vom Arbeitsmarkt ausgeschlossen waren. Durch unsere einzigartige Lösung sind wir in der Lage, aus allen Ländern Europas innerhalb von Sekunden Datenerfassungsaufgaben zu übernehmen, sogar in der jeweiligen Landessprache. Dadurch können wir bei den Unternehmen nicht nur Kosten senken, sondern dank unseres den internationalen Normen entsprechenden Zertifizierungssystems auch die Digitalisierung von Dokumenten jedes europäischen Unternehmens verwirklichen!

GreenArchive ist eine einzigartige Lösung für herausragende UnternehmerInnen, die der Zukunft, Sicherheit und Kosteneffizienz sowie der sozialen Verantwortung eine hohe Bedeutung beimessen!

Werden auch Sie unser Partner, wählen Sie eines unserer Leistungspakete oder fragen Sie nach einem individuell zugeschnittenen Angebot.



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