Andere träumen und reden nur davon...

...während wir das wirklich papierlose Büro wahrmachen!

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Wie haben wir es möglich gemacht?

Was macht ein echtes Dokument aus?

Früher

Ein Papierdokument wurde versehen mit Unterschrift und Stempel und falls nötig beglaubigt von Zeugen.

Heute

Eine elektronische Kopie kann von jeder Art von Papierdokument angefertigt werden, es reicht ein einziger Klick, und diese verfügt über dieselbe Rechtswirksamkeit wie das Original. Es hat die gleiche Gültigkeit wie das ORIGINALE Dokument und ersetzt vollständig das frühere Papierdokument.

Wie kann es befördert werden?

Früher

Papier muss auf traditionellem Wege verschickt werden. Das ist zumeist mit hohen Kosten verbunden und zudem unsicher, langsam und nicht verfolgbar.Heute

Heute

Das authentische und ORIGINALE elektronische Dokument kann in einem geschlossenen System binnen weniger Sekunden papierlos und unabhängig von Post und Email versendet werden. Darüber hinaus werden authentifizierte Dokumente in ganz Europa akzeptiert und ihre Rechtswirksamkeit ist überall dieselbe.

Wie lagern wir es und stellen es wieder her?

Früher

Papierdokumente in großer Zahl sind nicht mehr hantierbar und brauchen viel Platz. Die Suche danach kann oft Tage dauern, ganz zu schweigen von den hierzu benötigten Personal- und Lagerkosten. 

Heute

Die Wände unseres Dokumentenarchivs in der Cloud sind völlig flexibel, es gibt keine Begrenzungen und kein Raum wird belegt. Sie können jederzeit, von überall her, sicher auf Ihre ORIGINALEN Dokumente zugreifen und diese innerhalb von Sekunden mit anderen teilen oder weiterleiten!

Wieviel kostet das?

Früher

Jede einzelne Phase in der Verwaltung von Papierdokumenten geht mit hohen Kosten einher. Denken Sie hier nur an den Kauf des Papiers, das Drucken, die Lagerung, den Versand und die Wiederauffindbarkeit.

Heute

Sie können die Kosten Ihrer Dokumentenverwaltung mit Hilfe unseres cloud-basierten, für Sie investitionsfreien Services auf ein Zehntel senken. Im Rahmen eines Monatsabonnements kann dieser außerdem individuell auf Ihre Person und die Größe Ihres Unternehmens zugeschnitten werden. 

Wie sicher ist DO-Q-MENT?

Früher

Ob es Ihnen gefällt oder nicht, kaum etwas auf der Welt ist verletzbarer als Papier! Und dennoch bewahren wir unsere originalen und nicht ersetzbaren Dokumente ausschließlich auf diesem Material auf? Es kann leicht von Feuer, Wasser oder sogar Nagetieren zerstört werden!

Heute

Mit der Hilfe von GreenArchive ist von nun an jedes elektronische Exemplar völlig ORIGINAL und AUTHENTISCH; und wir kümmern uns überdies auch um sichere Backups!

Wie funktioniert DO-Q-MENT?

Branchen

Webshop-Besitzer

  • Originalrechnung in der Cloud
  • Online und papierlos
  • Umgehend beim Steuerberater

Apotheken

  • Überprüfbarkeit von Originalrezepten
  • Keine Lagerung von Papierdokumenten
  • Schnelle Rückverfolgbarkeit

Speditionen, Logistik

  • Zugriff von überall auf der ganzen Welt
  • Versendung originaler FrachtbriefeBlitzschnell mit mobiler App
weiter

Steuerberater, Lohnbuchhalter

  • Versendung von OriginalrechnungenVom Klienten zum Buchhalter auf Knopfdruck
  • Keine Lagerung von Papierdokumenten

Privater Gesundheitssektor

  • Authentifizierte und originale Befunde
  • Zustimmungserklärung im Original
  • Rechtsschutz

Maklernetzwerke

  • Schnelle Verkaufsabläufe
  • Auf Knopfdruck vom Kunden zum BüroUnterstützung durch mobile App

Kurierdienste, Zustelldienste

  • Authentifizierung des Übernahmeprotokolls
  • Anhängen von Originalbildern
  • Keine Lagerung von Papierdokumenten

Versorgungsbetriebe

  • Authentifizierte Zählerstandprüfung
  • Anhängen von Originalbildern
  • Keine Lagerung von Papierdokumenten

Sicherheitsunternehmen

  • Originale Ereignisprotokolle
  • Authentifizierte Fotos
  • Keine Lagerung von Papierdokumenten

Bauunternehmen

  • Authentische Bautagebücher
  • Frachtbriefe im Original
  • Sofortiger Online-Zugriff

Versicherungsbranche

  • Online-Oberfläche für Schadenssachbearbeiter
  • Authentische Dokumentation von Ereignissen
  • Rechtlicher Schutz anhand authentischer Informationen

Zeitarbeitsunternehmen

  • Tägliche Online-Registrierung
  • Authentische Informationen von externen Standorten
  • Papierlose Lagerung bis zu 50 Jahren

Diese Unternehmen nutzen die Services von DO-Q-MENT

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Incon-Logistic Kft.

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